Vacature

Office Coördinator

Ben jij een echte regelneef en een kei in administratie? Lijkt het jou leuk om naast (financiële) administratie ook andere afdelingen te ondersteunen? Werk jij overzichtelijk en nauwkeurig en weet jij zaken op tijd af te handelen? Start dan bij ons als Office Coördinator.

Breng jij als Office Coördinator samen met ons de zin in de zorg?

Als Office Coördinator werk je in team Operatie en zorg je dat de administratieve werkzaamheden soepel lopen. Je komt in een warm en hecht team terecht met korte lijnen, waardoor je snel kan schakelen. Je werkt met een groep gepassioneerde en gemotiveerde mensen die zich volledig inzetten om de zorg in Nederland naar een hoger niveau te tillen. Een greep uit jouw administratieve werkzaamheden:

  • Jij verwerkt de in- en verkoopfacturatie, loonmutaties en de salarisverwerking van de organisatie; 
  • Je verwerkt de contracten met onze opdrachtgevers en zorgverleners; 
  • Je voert controle(s) uit op urenregistratie, overeenkomsten, dossiers, etc.
  • Je bent betrokken bij organisatorische werkzaamheden op het kantoor en ondersteunt de afdelingen met allerlei systeemtechnische werkzaamheden.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de financiële vraagstukken van opdrachtgevers en collega’s en zorg je ervoor dat deze vragen tijdig en goed beantwoord worden. Je bent onderdeel van het team waar ook het officemanagement en het wagenpark onder vallen, er zal regelmatig aan je gevraagd worden om ook bij deze onderdelen bij te springen.

Locatie
Bussum
Vakgebied
Backoffice

Dit kun je bij ons verwachten als Office Coördinator

  • Een leuke rol binnen een dynamische en flexibele werkomgeving met korte lijnen; 
  • Een salaris tussen €3.000 tot €4.500, afhankelijk van ervaring, met jaarlijkse groei afhankelijk van prestatie;
  • Een contract van minimaal 24 uur per week;
  • Vier keer per jaar een Zin in de Zorgdag met alle collega’s; 
  • Een gezellig en fijn team in een prachtige clubhuis in Bussum;
  • Een ontwikkelbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Ontwikkeling staat bij ons centraal!

Wij hebben een eigen onderwijsinstelling: onze TalentCare Academy! Met een persoonlijk ontwikkelplan werken onze artsen gericht via het Care4Life programma aan hun ontwikkeling op professioneel, persoonlijk, sociaal en vitaal vlak. Bij TalentCare ben je onderdeel van een ecosysteem waarin we elkaar inspireren, motiveren en ondersteunen. Met ons Care4Life programma willen we basisartsen sterker maken voor een duurzame, plezierige en gezonde carrière in de zorg.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als (financieel) administratief medewerker of een vergelijkbare rol is een pré; 
  • Je bent bereid om jouw passie, gedrevenheid en lef in te zetten om de zorg te verbeteren en jezelf te ontwikkelen;
  • Je maakt systemen je snel eigen.

Daarnaast werk je gestructureerd, nauwkeurig en kun je goed overzicht houden. Je neemt initiatief, bent een echte aanpakker en kunt duidelijk je grenzen aangeven. Jij bent niet bang bij te springen waar dat nodig is.

Wie zijn wij?

TalentCare is een impact organisatie opgericht door en voor zorgverleners. Onze missie is om samen de zin in de zorg te brengen. Dit doen wij door het ontwikkelen van zorgverleners. Met de ervaring en data die wij opdoen helpen wij organisaties om het vervolgens zelf beter te gaan doen. Zo werken wij aan onze missie om samen de zin in de zorg te brengen. Binnen het kantoorteam noemen we elkaar: een voor-elkaar-krijger! We doen wat nodig is om ons resultaat te bereiken: samen, betrokken, ontwikkelgericht en met een gezonde dosis ondernemerschap. Voor het derde jaar op rij zijn wij een gecertificeerde Great Place To Work en in 2021 zijn wij uitgeroepen tot de beste werkgever van Nederland (Great Place To Work).

Word Office Coördinator bij TalentCare!

Wij beantwoorden graag jouw vragen. Neem contact op met Michelle Verwijs (0624268022). Heb je geen vragen en wil je direct reageren? Solliciteer dan via onderstaande knop, dan nemen wij contact met je op.

Wat kun je verwachten nadat je gesolliciteerd hebt?

Wij hopen dat onze nieuwe collega een tijd bij ons blijft werken, dus gaan we uitgebreid in gesprek om te kijken of we goed bij elkaar passen. Deze verwachting willen we graag aan de voorkant duidelijk maken, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Onze sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

  1. Je stuurt je CV en motivatiebrief naar ons; 
  2. Je komt naar ons kantoor in Bussum om kennis te maken met twee teamleden; 
  3. Je voert een cultuurgesprek met de oprichter van TalentCare en een ander teamlid; 
  4. Aan de hand van de ACT meting voeren we samen een competentiegesprek;
  5. Zijn we op deze punten een match en allebei nog enthousiast? Dan volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.

Ga direct aan de slag en kom ons team versterken!

Michelle Verwijs
Zorgcoördinator

Meer weten?
Neem direct contact met mij op!

Wil jij je als Office Coördinator inzetten om samen met ons de zin in de zorg te brengen? Stuur mij dan een berichtje 0624268022, ik ben benieuwd naar jouw wensen.

Solliciteer nu

Deel vacature

Email
WhatsApp
LinkedIn
Facebook
Twitter